Informare privind prelucrarea datelor personale ale candidaților
1. Cine prelucrează datele
VIPGUARD SRL, CUI 14684901, nr. Registrul Comerțului J2002000447171, sediul social: municipiul Tecuci, str. Vasile Alecsandri nr. 2, parter, bl. R, sc. 1, ap. 4, județul Galați.
VIPGUARD SECURITY SYSTEMS SRL, CUI 26007320, nr. Registrul Comerțului J2009000960178, sediul social: municipiul Tecuci, str. Vasile Alecsandri nr. 2, bl. R, ap. 4, județul Galați.
Cele două societăți organizează în comun recrutarea. Candidaturile sunt primite la management@vipguard.ro, iar aceeași conducere evaluează candidații și stabilește societatea în care poate fi propusă angajarea, în funcție de posturile disponibile. VIPGUARD SRL coordonează operațional recrutarea.
Societățile stabilesc împreună scopurile și mijloacele prelucrării candidaturilor și acționează ca operatori asociați în sensul art. 26 GDPR. Conform acordului dintre societăți, VIPGUARD SRL coordonează operațional recrutarea, iar directorul de resurse umane, Turcu Sofica, gestionează candidaturile și solicitările candidaților în colaborare cu conducerea. Fiecare societate rămâne responsabilă de respectarea obligațiilor GDPR. Candidații își pot exercita drepturile în raport cu oricare dintre operatori, utilizând și adresa comună de contact.
2. Ce date colectăm
Nume și prenume, telefon, e-mail, localitate de domiciliu, județ și localitate preferate pentru muncă, disponibilitatea de a lucra în alte județe, domeniul și postul solicitat, situația atestatului profesional pentru postul de agent de securitate, experiența profesională și CV-ul transmis. Vă rugăm să nu transmiteți copii ale actelor de identitate, cazier sau alte documente care nu sunt solicitate în această etapă.
3. Scopuri și temeiuri juridice
Analizarea candidaturii, contactarea candidatului și desfășurarea etapelor de recrutare: art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR, în măsura în care prelucrarea este necesară demersurilor precontractuale solicitate de candidat. Orice alte operațiuni vor avea un temei identificat și comunicat separat, dacă este cazul.
Păstrarea candidaturii pentru posturi viitoare se realizează numai dacă persoana exprimă consimțământul facultativ, în baza art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR. Neacordarea acestuia nu influențează evaluarea candidaturii curente.
4. Destinatari și acces
Accesul operațional la candidaturi este limitat la conducerea autorizată și directorul de resurse umane. Datele și CV-urile sunt păstrate în căsuța de e-mail management@vipguard.ro, găzduită la Hostico, fără arhivare operațională intenționată pe calculatoarele personalului.
Furnizorul de găzduire web și e-mail este Hostico, care prelucrează datele în cadrul serviciilor contractate. Acordul său public privind prelucrarea datelor poate fi consultat la hostico.ro/acord-procesare-date/. Detaliile privind subcontractanții și eventualele transferuri se supun documentației și condițiilor aplicabile serviciului contractat.
5. Durata păstrării și ștergerea
Candidaturile care nu se finalizează prin angajare sunt păstrate 3 luni de la încheierea procesului de selecție, cu excepția situațiilor în care există un alt temei legal justificat și comunicat corespunzător.
Dacă persoana își exprimă separat consimțământul pentru a fi contactată în legătură cu oportunități viitoare, candidatura poate fi păstrată în acest scop maximum 6 luni de la primirea candidaturii sau până la retragerea consimțământului, dacă aceasta intervine mai devreme. Neacordarea consimțământului nu influențează candidatura curentă.
Directorul de resurse umane verifică lunar termenele și asigură ștergerea mesajelor și atașamentelor din căsuța de e-mail, inclusiv din folderele de mesaje șterse, potrivit procedurii interne. Operațiunile de ștergere sunt consemnate într-o evidență minimală. Potrivit răspunsului transmis de Hostico la 19 octombrie 2026, backupurile sunt realizate zilnic și păstrate timp de 14 zile; astfel, după ștergerea din căsuța de e-mail, datele pot rămâne în copiile de siguranță până la expirarea ciclului de retenție aplicabil. Formularul utilizează încărcare temporară PHP pentru atașarea CV-ului la e-mail, fără arhivare permanentă în codul aplicației.
6. Drepturile candidaților
În condițiile GDPR, puteți solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, opoziția și portabilitatea atunci când sunt aplicabile. Vă puteți retrage oricând consimțământul pentru recrutări viitoare, fără a afecta legalitatea prelucrării realizate anterior retragerii. Aveți dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).
7. Contact pentru protecția datelor
Pentru întrebări sau cereri privind prelucrarea datelor în cadrul recrutării, scrieți la management@vipguard.ro. Aceasta este adresa de contact pentru cererile GDPR ale candidaților; nu reprezintă, prin ea însăși, desemnarea unui responsabil cu protecția datelor (DPO).
8. Caracterul furnizării datelor
Câmpurile marcate cu * sunt necesare pentru transmiterea și analizarea candidaturii prin formular. Dacă nu sunt completate, candidatura nu poate fi trimisă prin acest canal. Consimțământul pentru păstrarea datelor în vederea altor oportunități este opțional.
Versiune: 19 octombrie 2026. Pentru întrebări privind această informare: management@vipguard.ro.